Diferencia entre la Maquila de Nómina y el Outsourcing de Personal

Diferencia entre la Maquila de Nómina y el Outsourcing de Personal

La tercerización de servicios enfocados a los recursos humanos se ha convertido en una actividad muy común en las empresas, esto se debe a que estos servicios cuentan con varios beneficios y pueden ayudar a mejorar la operación de un negocio.

Las empresas de administración de recursos humanos ofrecen diversos servicios que ayudan a las empresas a reducir la carga administrativa, y a optimizar su operación.

Aquí te contamos las principales diferencias entre dos de los servicios más populares para la administración de personal, La Maquila de Nómina o Payrolling, y el Outsourcing de Personal.  

 

Outsourcing de Personal

Este servicio se caracteriza por hacerse responsable sobre la nómina del personal y las actividades relacionadas para llevar a cabo el proceso de esta. Algunas de las actividades son las siguientes:

  • Creación de perfiles de puesto
  • Reclutamiento y selección
  • Contratación de personal
  • Patrón solidario de personal
  • Procesamiento de la nómina
  • Asesoría y protección ante despidos justificados.

 

Conoce más acerca de este servicio aquí.

Es importante mencionar que en este esquema de externalización, la empresa que ofrece los servicios funge como patrón de los empleados, mientra que la organización contratante se deslinda la carga administrativa para enfocar sus esfuerzos en su negocio.

Maquila de Nómina o Payrolling

Este servicio ha cobrado mucha popularidad gracias a sus muchas ventajas, estas van desde la reducción de costos de operación en el área de Capital Humano de una empresa, hasta la eliminación del riesgo de realizar pagos innecesarios como multas o recargos.

 

Los principales aspectos que cubre el servicio de Payrolling son los siguientes:

  • Envío de reportes sobre la nómina.
  • Generación de layout de la póliza contable de la nómina.
  • Generación de layout de dispersión bancaria.
  • Cálculo de nómina.  
  • Timbrado de recibos de pago, de acuerdo con lo estipulado por la autoridad.
  • Depósito de sueldos.

 

A diferencia del servicio anterior, en la maquila de nómina (dispersión de nómina) la empresa que contrata al servicio permanece como el patrón de los empleados, absorbiendo la carga administrativa como la gestión de expedientes, registros patronales, entre otros.  

Conoce más acerca de este servicio aquí.

 

A pesar de que ambos servicios reducen la carga administrativa de las empresas y ayudan a mejorar la gestión de los Recursos Humanos, estos están creados para satisfacer necesidades diferentes. Por lo que al elegir alguno de estos servicios habrá que tomar en cuenta las necesidades específicas de un negocio, al igual que sus metas y objetivos.

 

Si deseas conocer más a fondo acerca de estos servicios y cuál es la mejor opción para tu empresa, agenda una asesoría gratuita con uno de nuestros expertos en Capital Humano.

BENEFICIOS FISCALES, LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DEL OUTSOURCING DE NÓMINA O STAFFING

BENEFICIOS FISCALES, LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DEL OUTSOURCING DE NÓMINA O STAFFING

La fuerza laboral o el capital humano es indispensable en cualquier organización, así como la manera de gestionar la nómina; una práctica que se ha vuelto popular en nuestros días es el sistema del outsourcing o administración de nómina, algo que tiene efectos positivos en una empresa si se aplica al pie de la letra, tal como BHRS lo implementa.

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¿QUÉ INCLUYE UN SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN O GESTIÓN DE NÓMINA?

¿QUÉ INCLUYE UN SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN O GESTIÓN DE NÓMINA?

Para contestar esta pregunta primero tenemos que recordar que un servicio de administración de nómina o gestión de nómina, es aquél en donde una empresa externa especializada, elabora la nómina de la empresa contratante, asumiendo todos los procesos que esto conlleve.

Ahora bien, ¿qué incluye un servicio de administración de nómina en México? Esa es una pregunta que en el siguiente texto te describiremos.

Un servicio de administración de nómina para que sea efectivo y cubra las necesidades que tú requieres, debe contar con lo siguiente:

  • Determinación y cálculo de impuestos y sus derivados sobre nóminas.
  • Reportes detallados sobre el pago de nómina.
  • Timbrado o sellado de los recibos de nómina.
  • Declaraciones Anuales de sueldos y salarios.
  • Retención de impuestos de los empleados
  • Pago de las retenciones de impuestos
  • Gestión de aportaciones a planes de salud y de pensiones de los empleados
  • Manejo de las evaluaciones de licencia por incapacidad
  • Notificación al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) el alta y baja de empleados en la empresa

Aunque sean temas muy puntuales, la administración de nómina no es un tema que se pueda dejar a la ligera, por eso debes de acudir siempre con profesionales en la rama para evitarte sorpresas, así como delimitar tareas muy establecidas de hasta donde los “terceros,” tendrán acceso a tu empresa.

Recuerda que, si te interesa alguno de nuestros servicios o requieres de una consulta experta para tomar la mejor decisión acerca de la administración de tu nómina, no dudes en agendar una asesoría con nuestros ejecutivos.