by BHRS | Feb 27, 2019 | Administración de Nómina, Outsourcing de Personal
El Outsourcing de Personal o Administración de Nómina ha ganado mucha popularidad dentro de las empresas, y una de las principales razones son los diversos beneficios que tiene tercerizar las actividades relacionadas a los Recursos Humanos. Esto ha causado el surgimiento de una gran cantidad de empresas que se dedican a ofrecer este servicio, no obstante para que este pueda beneficiar a la empresa contratante, es necesario que cuente con ciertas características.
Aquí te contamos la forma adecuada de elegir una empresa de Administración de Nómina para tu negocio.
1.Revisa los antecedentes de la empresa de Recursos Humanos.
Un aspecto esencial es que la empresa que desees contratar se encuentre debidamente constituida. También es de suma importancia tomar en cuenta la experiencia previa de la empresa de administración de personal y constatar que cuentan con la infraestructura adecuada para llevar a cabo las actividades que conforman los servicios que ofrecen.
2. Toma en cuenta su historial de multas
Las actividades relacionadas a la nómina de una empresa son complejas, por lo que es común que la poca experiencia o la mala gestión puedan resultar en multas a las empresa de Outsourcing de Nómina. Revisar que esta no cuente con multas previas o con notificaciones por parte de las autoridades.
3. Pide referencias
No hay mejor credencial que los clientes que ya han contratado a la empresa de recursos humanos de tu elección. Por este motivo no dudes en pedir la opinión de aquellas empresas que ya trabajan con esta.
4. Analiza tus necesidades
Una vez que ya hayas constatado que la empresa de Recursos Humanos de tu elección es confiable, es hora de de analizar si sus servicios pueden ayudarte a resolver tus necesidades específicas. Para esto, revisa en qué industrias o servicios la empresa que ofrece el servicio se especializa.
Los esquemas de subcontratación que ofrecen las empresas de recursos humanos son recursos muy valiosos, siempre y cuando elijas de forma adecuada a la empresa que se hará cargo de la nómina de tu empresa, y de tu personal.
by BHRS | Feb 12, 2019 | Administración de Nómina, Outsourcing de Personal
Hoy en día la tercerización de servicios se ha convertido en una actividad muy común dentro de las empresas, esto se debe a que las ventajas de este tipo de servicios son muchas y ayudan a optimizar la operación de estas de manera exponencial.
La administración de personal, también conocido como Administración de Nómina o Outsourcing de Personal, es una de las actividades que se tercerizan con más frecuencia dentro de las organizaciones, ya que beneficia directamente a la estructura de un negocio y la efectividad del mismo.
Cómo funciona un servicio de Administración de Personal
Este servicio consiste en la planeación, organización, desarrollo y coordinación de todos los aspectos relacionados a la nómina de una empresa. Algunas de las actividades de las que se encarga este servicio son las siguientes:
- Elaboración y firma de contratos de los trabajadores;
- Cálculo de las retenciones;
- Dispersión de nómina;
- Control de asistencia y tiempo laborado;
- Asistencia legal ante despidos justificados;
- Entre otros.
También opcionalmente la administración de nómina puede incluir el proceso de Reclutamiento y Selección de Personal, no obstante se lleva a cabo la contratación del personal, así como el procesamiento integral de la nómina.
También es importante mencionar que la empresa prestadora de los servicios se convierte en el patrón solidario de los empleados, liberando así a la empresa contratante de responsabilidades como trámites legales, Prestaciones, Vacaciones, etc.
Te puede interesar: Diferencia entre el Outsourcing de Personal y la Maquila de Nómina.
¿Qué beneficios tiene la Administración de Nómina?
- Reduce la carga administrativa relacionada a la contratación del personal y el procesamiento de las nóminas.
- Evita la alta atención administrativa, contable y fiscal que implica llevar de forma interna la nómina de un negocio.
- Ayuda a evitar multas por parte de las autoridades.
- Respaldo y protección legal ante reclamaciones en despidos justificados.
- Ayuda a las empresas a poner sus esfuerzos en sus actividades primarias.
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by BHRS | Feb 7, 2019 | Administración de Nómina, Outsourcing de Personal
Dentro de una empresa existen diversas actividades que a pesar de ser necesarias e indispensables, suelen representar un exceso de carga administrativa para el negocio, causando que los esfuerzos realizados sean un distractor de los verdaderos objetivos y metas de la empresa.
Una de estas actividades suelen ser todas las actividades relacionadas a los Recursos Humanos, ya que para lograr una buena gestión de personal, así como la gestión administrativa relacionada es necesario contar con una gran cantidad de personal, y en algunas ocasiones con áreas completas dentro de una empresa.
Afortunadamente, hoy en día existen diversas soluciones para ayudar a las empresas a reducir su carga administrativa y mejorar la gestión del personal. Aquí te contamos algunas de ellas:
Reclutamiento y Selección
Uno de los grandes problemas dentro de las empresas en cuestión de Recursos Humanos es el reclutamiento y selección, esto se debe a que suele ser una actividad para la que se requiere destinar gran cantidad de tiempo y conocimiento para lograr atraer a tu empresa al talento adecuado.
Las empresas de Administración de Recursos Humanos ofrecen este servicio respaldados por la experiencia y el conocimiento necesario para buscar y seleccionar al personal adecuado para la empresa contratante.
Outsourcing de Personal
Este servicio se enfoca en reducir en casi su totalidad todos los aspectos relacionados al personal de una empresa. Este consta de diversas etapas, desde la creación de perfiles de puesto adecuados, el reclutamiento y selección, la contratación del personal, el procesamiento de la nómina, entre otros.
Otra de las principales características de este servicio, y por lo que las empresas recurren a este cada vez más, es que la empresa de Recursos Humanos se convierte en el patrón solidario del personal, liberando a la empresa contratante de responsabilidades tales como prestaciones, trámites, y gestión legal.
¿Conoces las diferencias entre llevar tu nómina de manera externa e interna? Aquí te lo contamos.
Maquila de Nómina o Payrolling
Una de las actividades a las que las empresas dedican la mayor parte de su tiempo es al procesamiento de nómina, éste suele ser un proceso complejo, operativo y sujeto a errores, por lo que se debe realizar de forma óptima para evitar perder tiempo y ser multado por parte de las autoridades.
Mediante este servicio, las empresas recurren a un tercero especializado para el cálculo correcto y eficiente de los requerimientos involucrados en el proceso: salarios, retenciones de impuestos, finiquitos, aguinaldos, etc. Dejando a las empresas con solo la responsabilidad del pago de los salarios e impuestos asociados a sus trabajadores.
Estos servicios se caracterizan por un aspecto esencial, estos ayudan a las empresas a optimizar todos los aspectos relacionados con los Recursos Humanos de un negocio, así como a la reducción de la carga administrativa de estos.
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by BHRS | Feb 7, 2019 | Administración de Nómina, Outsourcing de Personal
La tercerización de servicios enfocados a los recursos humanos se ha convertido en una actividad muy común en las empresas, esto se debe a que estos servicios cuentan con varios beneficios y pueden ayudar a mejorar la operación de un negocio.
Las empresas de administración de recursos humanos ofrecen diversos servicios que ayudan a las empresas a reducir la carga administrativa, y a optimizar su operación.
Aquí te contamos las principales diferencias entre dos de los servicios más populares para la administración de personal, La Maquila de Nómina o Payrolling, y el Outsourcing de Personal.
Outsourcing de Personal
Este servicio se caracteriza por hacerse responsable sobre la nómina del personal y las actividades relacionadas para llevar a cabo el proceso de esta. Algunas de las actividades son las siguientes:
- Creación de perfiles de puesto
- Reclutamiento y selección
- Contratación de personal
- Patrón solidario de personal
- Procesamiento de la nómina
- Asesoría y protección ante despidos justificados.
Conoce más acerca de este servicio aquí.
Es importante mencionar que en este esquema de externalización, la empresa que ofrece los servicios funge como patrón de los empleados, mientra que la organización contratante se deslinda la carga administrativa para enfocar sus esfuerzos en su negocio.
Maquila de Nómina o Payrolling
Este servicio ha cobrado mucha popularidad gracias a sus muchas ventajas, estas van desde la reducción de costos de operación en el área de Capital Humano de una empresa, hasta la eliminación del riesgo de realizar pagos innecesarios como multas o recargos.
Los principales aspectos que cubre el servicio de Payrolling son los siguientes:
- Envío de reportes sobre la nómina.
- Generación de layout de la póliza contable de la nómina.
- Generación de layout de dispersión bancaria.
- Cálculo de nómina.
- Timbrado de recibos de pago, de acuerdo con lo estipulado por la autoridad.
- Depósito de sueldos.
A diferencia del servicio anterior, en la maquila de nómina (dispersión de nómina) la empresa que contrata al servicio permanece como el patrón de los empleados, absorbiendo la carga administrativa como la gestión de expedientes, registros patronales, entre otros.
Conoce más acerca de este servicio aquí.
A pesar de que ambos servicios reducen la carga administrativa de las empresas y ayudan a mejorar la gestión de los Recursos Humanos, estos están creados para satisfacer necesidades diferentes. Por lo que al elegir alguno de estos servicios habrá que tomar en cuenta las necesidades específicas de un negocio, al igual que sus metas y objetivos.
Si deseas conocer más a fondo acerca de estos servicios y cuál es la mejor opción para tu empresa, agenda una asesoría gratuita con uno de nuestros expertos en Capital Humano.
by BHRS | Ene 14, 2019 | Administración de Nómina
Para contestar esta pregunta primero tenemos que recordar que un servicio de administración de nómina o gestión de nómina, es aquél en donde una empresa externa especializada, elabora la nómina de la empresa contratante, asumiendo todos los procesos que esto conlleve.
Ahora bien, ¿qué incluye un servicio de administración de nómina en México? Esa es una pregunta que en el siguiente texto te describiremos.
Un servicio de administración de nómina para que sea efectivo y cubra las necesidades que tú requieres, debe contar con lo siguiente:
- Determinación y cálculo de impuestos y sus derivados sobre nóminas.
- Reportes detallados sobre el pago de nómina.
- Timbrado o sellado de los recibos de nómina.
- Declaraciones Anuales de sueldos y salarios.
- Retención de impuestos de los empleados
- Pago de las retenciones de impuestos
- Gestión de aportaciones a planes de salud y de pensiones de los empleados
- Manejo de las evaluaciones de licencia por incapacidad
- Notificación al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) el alta y baja de empleados en la empresa
Aunque sean temas muy puntuales, la administración de nómina no es un tema que se pueda dejar a la ligera, por eso debes de acudir siempre con profesionales en la rama para evitarte sorpresas, así como delimitar tareas muy establecidas de hasta donde los “terceros,” tendrán acceso a tu empresa.
Recuerda que, si te interesa alguno de nuestros servicios o requieres de una consulta experta para tomar la mejor decisión acerca de la administración de tu nómina, no dudes en agendar una asesoría con nuestros ejecutivos.
by BHRS | Ene 14, 2019 | Administración de Nómina
La palabra “outsourcing” es un concepto que proviene del inglés y podemos traducir como “tercerización” o “externalización”. Pero, en términos laborales, ¿qué significa esta modalidad y por qué es importante contratar servicios de outsourcing?
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