Para contestar esta pregunta primero tenemos que recordar que un servicio de administración de nómina o gestión de nómina, es aquél en donde una empresa externa especializada, elabora la nómina de la empresa contratante, asumiendo todos los procesos que esto conlleve.
Ahora bien, ¿qué incluye un servicio de administración de nómina en México? Esa es una pregunta que en el siguiente texto te describiremos.
Un servicio de administración de nómina para que sea efectivo y cubra las necesidades que tú requieres, debe contar con lo siguiente:
- Determinación y cálculo de impuestos y sus derivados sobre nóminas.
- Reportes detallados sobre el pago de nómina.
- Timbrado o sellado de los recibos de nómina.
- Declaraciones Anuales de sueldos y salarios.
- Retención de impuestos de los empleados
- Pago de las retenciones de impuestos
- Gestión de aportaciones a planes de salud y de pensiones de los empleados
- Manejo de las evaluaciones de licencia por incapacidad
- Notificación al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) el alta y baja de empleados en la empresa
Aunque sean temas muy puntuales, la administración de nómina no es un tema que se pueda dejar a la ligera, por eso debes de acudir siempre con profesionales en la rama para evitarte sorpresas, así como delimitar tareas muy establecidas de hasta donde los “terceros,” tendrán acceso a tu empresa.
Recuerda que, si te interesa alguno de nuestros servicios o requieres de una consulta experta para tomar la mejor decisión acerca de la administración de tu nómina, no dudes en agendar una asesoría con nuestros ejecutivos.